Công việc chuyển văn phòng đến địa điểm mới là việc tương đối tốn nhiều công sức và phức tạp. Để việc di chuyển địa điểm làm việc được diễn ra an toàn, nhanh chóng và hiệu quả cho những tài liệu và máy móc của văn phòng, cần có một kế hoạch khoa học. Dưới đây là kinh nghiệm mà Vận Chuyển Dũng Lê chia sẻ giúp bạn lập kế hoạch vận chuyển văn phòng một cách khoa học nhất.
Tại sao phải lập kế hoạch chuyển văn phòng?
Khi một công ty có những sự thay đổi về mặt nhân sự, quy mô, điều kiện làm việc hoặc vì những lý do khác chẳng hạn như phong thủy, chủ doanh nghiệp sẽ có nhu cầu đổi địa điểm làm việc, di chuyển văn phòng.
Đặc biệt, văn phòng làm việc vốn ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần lẫn năng suất làm việc của tất cả các thành viên công ty. Chắc chắn các nhà quản lý sẽ luôn phải cân nhắc kỹ lưỡng để tạo một không gian làm việc tạo ra sự sáng tạo và thoải mái để góp phần vào sự phát triển của công ty. Việc lập kế hoạch chuyển văn phòng tới địa điểm mới hết sức cần thiết và quan trọng, có thể mở rộng không gian làm việc cũng như tích hợp được nhiều tiện ích hơn.
Tuy nhiên việc di chuyển văn phòng không phải là một chuyện đơn giản ai cũng làm được, đòi hỏi người quản lý và người chịu trách nhiệm phải lập kế hoạch di chuyển văn phòng một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp cho việc chuyển văn phòng của công ty tiết kiệm chi phí thấp nhất và không tốn quá nhiều công sức cũng như không gây ảnh hưởng nhiều đến công việc của công ty.
Các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết
Để việc chuyển văn phòng được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn có thể lập kế hoạch chuyển văn phòng theo các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định ngân sách
Cần xác định ngân sách để có những phương án di chuyển thích hợp nhất. Có thể tham khảo các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, chi phí không cao hơn bao nhiêu nhưng bạn sẽ đỡ tốn quá nhiều công sức, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công ty của bạn
Bước 2: Lập kế hoạch
Việc lập kế hoạch chuyển văn phòng bạn nên thực hiện từ trước khi bắt đầu chuyển sớm nhất có thể, với những công ty lớn thì phải lập kế hoạch vận chuyển từ rất lâu. Do đó, ngay khi bắt đầu cần có một kế hoạch chi tiết bao gồm: quyết định người chịu trách nhiệm cho từng khâu, liệt kê các công việc cần thiết và đặt thời hạn cuối cho toàn bộ việc di chuyển,..
Bước 3: Tìm chọn địa điểm văn phòng mới
Lên danh sách những tiêu chí để chọn lựa một địa điểm văn phòng mới phù hợp dựa trên ngân sách công ty đã thống nhất cũng như kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty.
Bước 4: Lên thời gian biểu cho kế hoạch
Để việc lập kế hoạch chuyển văn phòng dễ theo dõi và diễn ra thuận lợi hơn, cần phải thiết lập thời gian biểu thật cụ thể, rõ ràng và chi tiết. Bắt đầu bằng việc chọn ngày thích hợp và tính toán thời gian cho từng khâu trong kế hoạch thật rõ ràng.
Bước 5: Chọn người phụ trách
Cần chọn một người chịu trách nhiệm giám sát mọi nhiệm vụ của việc di chuyển. Người này cần có kỹ năng tổ chức sắp xếp tốt cũng như khả năng ra quyết định dễ dàng quản lý hầu hết các công việc liên quan tới việc vận chuyển văn phòng. Cùng với người chịu trách nhiệm chính còn phải cần lập một nhóm phân công công việc và kiểm tra thường xuyên để mọi việc được đi đúng tiến độ.
Bước 6: Chọn lựa và trao đổi với đơn vị vận chuyển
Có thể tham khảo nhiều đơn vị đối tác để so sánh, sau đó chọn ra đơn vị phù hợp với mức chi phí tối ưu nhất. Dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói được cung cấp bởi Vận Chuyển Dũng Lê cam kết chất lượng, chuyên nghiệp và đã nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng đặc biệt với giá cước hợp lý sẽ là một lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng kỹ lưỡng và khoa học, việc chuyển đến nơi làm việc mới sẽ diễn ra tiết kiệm, hiệu quả hơn. Liên hệ với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Vận Chuyển Dũng Lê ngay khi kế hoạch hoàn thành để chúng tôi trợ giúp cho bạn.
Liên hệ để được tư vấn, khảo sát miễn phí:
- Hotline: 0976 53 43 93 (zalo) - 0938 366 293
- Facebook: Vận Chuyển HCM Dũng Lê
