Nếu bạn không muốn thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, với những kinh nghiệm sau, bạn sẽ hoàn toàn có thể tự vận chuyển văn phòng mà không tốn quá nhiều chi phí thuê dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp.
Với những startup hay những doanh nghiệp nhỏ mới đi vào hoạt động, tự chuyển văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí, dễ dàng quản lý đồ đạc khi di chuyển và chủ động được thời gian. Do đó, Vận Chuyển Dũng Lê xin chia sẻ các chủ doanh nghiệp nhỏ những kinh nghiệm dưới đây để tránh các điều không may khi tự chuyển văn phòng.
Lập kế hoạch chi tiết về việc chuyển văn phòng
Bất cứ công việc nào bạn muốn thành công đều phải có một kế hoạch chi tiết, rõ ràng. Chuyển văn phòng cũng vậy, bạn cần sắp xếp thời gian thu dọn và ước lượng khối lượng đồ đạc cần đóng gói. Sau đó, huy động nhân sự và phân chia công việc cho nhân sự sao cho hợp lý, tránh xảy ra tình trạng đóng gói thiếu đồ đạc hay các thùng đồ bị lẫn lộn với nhau. Điều quan trọng nhất là phân bổ thời gian đóng gói và vận chuyển sao cho cân đối để không gây gián đoạn, ảnh hưởng đến công việc.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch chuyển văn phòng
Phân công công việc cho nhân viên
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu đồ đạc không nhiều thì bạn có thể huy động nhân viên của mình tự đóng gói đồ đạc, hồ sơ, tài liệu của phòng mình ngay sau giờ làm hoặc vào 1 ngày cuối tuần. Để tránh làm thiếu sót đồ đạc, bạn hãy yêu cầu nhân viên thực hiện kiểm kê đồ đạc của mình trước khi đóng gói và trước khi vận chuyển. Điều này vừa giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài sản của doanh nghiệp, vừa giúp nhân viên có trách nhiệm hơn với đồ đạc, với nhiệm vụ chuyển văn phòng của từng cá nhân.
Đóng gói đồ đạc và dán tên cho các thùng đồ
Cách đơn giản nhất để tránh thất lạc đồ đạc khi chuyển văn phòng chính là đánh số thứ tự và dán tên lên các thùng đồ của bạn. Hãy chia đồ đạc cần vận chuyển theo những đặc điểm của chúng và chia theo các phòng ban.
Ví dụ: như thùng đựng giấy tờ, thùng đựng đồ văn phòng phẩm, thùng đựng hợp đồng. Dán tên theo phòng ban như đồ của phòng kế toán, phòng hành chính, phòng kinh doanh, phòng Giám đốc,...
Bên cạnh đó, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một file ghi chú lại tên và thứ tự các thùng đồ. Như vậy, sau khi vận chuyển đến văn phòng mới, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được số lượng đồ dùng mình chuyển đến và tránh lẫn lộn đồ đạc giữa các phòng ban.
Thuê xe vận chuyển
Dựa vào khối lượng đồ đạc đã ước lượng để lựa chọn xe có tải trọng phù hợp, tránh thuê xe quá to lãng phí tiền vận chuyển mà lại có thể di chuyển kho khăn khi vào đưởng hay hẻm nhỏ.
Nhiều người suy nghĩ vận chuyển bằng xe ba gác tiện hơn, không giới hạn thời gian chạy. Nhưng điều đó hoàn toán sai lầm, chi phí thuê xe ba gác cũng không hề rẻ so với việc thuê một chiếc xe tải có tải trọng nhỏ, chưa kể đi xe ba gác gặp những lúc trời mưa thì đồ đạc của bạn sẽ ra sao.
Hiện giờ đã có những dòng xe có tải trọng nhỏ có thể tự do vận chuyển trong thành phố mà không bị hạn chế giờ chạy. Bên cạnh đó, nếu đồ đạc văn phòng bạn nhiều đồ cồng kềnh nhưng trọng lượng không nặng cũng có thể lựa chọn xe tải trọng nhỏ nhưng thùng to. Vận chuyển Dũng Lê có hệ thống xe với đủ tải trọng, bạn có thể tham khảo, cân nhắc lựa chọn xe phù hợp với đồ đạc văn phòng của bạn.
Việc tự chuyển văn phòng không hề khó khăn và tốn sức nhiều như bạn nghĩ. Nếu bạn thực hiện một cách có kế hoạch, quản lý đồ đạc thông minh và phân bổ công việc hợp lý. Tuy nhiên, dù không khó khăn nhưng đây không phải cách tối ưu nhất khi bạn chuyển văn phòng, vì nó gây tốn thời gian và đôi khi gián đoạn một phần công việc của chính bản thân bạn, trong khi hiện nay có rất nhiều dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá cả cũng rất hợp lý. Trong số đó, Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Dũng Lê cũng là một lựa chọn đáng tin cậy, được nhiều người tin dùng.
Nếu bạn cần thêm bất kỳ sự giúp đỡ nào xin vui lòng liên hệ hotline 0976 53 43 93 Vận chuyển Dũng Lê luôn sẵn sàng mang đến những dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.
Liên hệ để được tư vấn, khảo sát miễn phí:
- Hotline: 0976 53 43 93 (zalo) - 0938 366 293
- Facebook: Vận Chuyển HCM Dũng Lê
